Zakelijke wifi wordt meestal rendabel vanaf 5 tot 10 medewerkers, maar het exacte omslagpunt hangt af van je bedrijfsactiviteiten en netwerkbehoeften. Bij kantoren met veel digitaal werk kan de overstap al bij 5 medewerkers nodig zijn, terwijl bedrijven met minder intensief internetgebruik vaak tot 10 à 15 medewerkers kunnen wachten. De belangrijkste factor is niet alleen het aantal gebruikers, maar ook hoeveel apparaten zij gebruiken en welke netwerkprestaties je bedrijfsprocessen vereisen.

Wanneer is zakelijke wifi echt nodig voor je bedrijf?

Het omslagpunt voor zakelijke wifi ligt meestal rond de 5 tot 10 medewerkers, wanneer consumentenrouters hun grenzen bereiken. Dit gebeurt niet plotseling, maar je merkt het aan steeds vaker voorkomende netwerkproblemen. Een thuisrouter kan theoretisch wel 20 tot 30 apparaten aan, maar in de praktijk begint de prestatie al bij 10 tot 15 gelijktijdige verbindingen merkbaar af te nemen.

De apparaatdichtheid speelt een belangrijke rol bij deze beslissing. Tegenwoordig heeft elke medewerker gemiddeld 2 tot 3 apparaten: laptop, smartphone en mogelijk een tablet. Tel daar gastapparaten, printers en andere netwerkdevices bij op, en je zit al snel aan 30 tot 40 verbindingen bij 10 medewerkers. Consumentenrouters zijn hier simpelweg niet voor ontworpen.

Productiviteitsverlies door netwerkproblemen is vaak de doorslaggevende factor. Als medewerkers regelmatig moeten wachten op trage verbindingen, videovergaderingen haperen of bestanden niet snel genoeg kunnen delen, kost dat je bedrijf geld. Bij een uurtarief van 50 euro per medewerker kost een uur netwerkstoring met 10 medewerkers je al 500 euro. Dat maakt de investering in professionele wifi snel rendabel.

Wat is het verschil tussen thuisrouters en zakelijke wifi?

Het verschil tussen thuisrouters en zakelijke wifi zit vooral in capaciteit, betrouwbaarheid en beheermogelijkheden. Een consumentenrouter is ontworpen voor huiselijk gebruik met maximaal 10 tot 15 apparaten, terwijl professionele access points probleemloos 50 tot 100 gelijktijdige verbindingen aankunnen. Deze enterprise-grade apparatuur biedt ook veel betere prestaties onder druk.

Op het gebied van beveiliging lopen zakelijke systemen mijlenver voor. Ze ondersteunen geavanceerde encryptie, VLAN-segmentatie voor het scheiden van netwerken, en uitgebreide toegangscontrole. Je kunt bijvoorbeeld een apart gastnetwerk opzetten dat volledig gescheiden is van je bedrijfsnetwerk, of verschillende afdelingen hun eigen beveiligde netwerksegment geven.

De beheermogelijkheden maken het grote verschil voor groeiende bedrijven. Met centrale beheeropties kun je alle access points tegelijk configureren, gebruikers beheren en problemen op afstand oplossen. Schaalbaarheid is ingebouwd: nieuwe access points voeg je eenvoudig toe zonder het hele netwerk opnieuw te moeten inrichten. Dit bespaart enorm veel tijd en voorkomt dat je IT-infrastructuur een bottleneck wordt voor je groei.

Hoeveel kost zakelijke wifi per medewerker?

De kosten voor zakelijke wifi variëren sterk, maar reken gemiddeld op 150 tot 300 euro per medewerker voor de initiële investering. Dit omvat de hardware (access points, switches, bekabeling) en professionele installatie. Voor een kantoor met 10 medewerkers betekent dit dus een investering van 1.500 tot 3.000 euro, afhankelijk van de complexiteit en gewenste dekking.

De operationele kosten zijn relatief laag en bestaan vooral uit licentiekosten voor beheersoftware (5 tot 15 euro per access point per maand) en eventueel onderhoud. Interessant is dat de kosten per medewerker dalen naarmate je organisatie groeit. Bij 20 medewerkers zijn de kosten per persoon vaak al 30% lager dan bij 10 medewerkers, omdat je de basisinfrastructuur efficiënter benut.

De return on investment komt vooral uit verhoogde productiviteit en minder storingen. Als je bedenkt dat netwerkproblemen gemiddeld 2 uur per medewerker per maand kosten, bespaar je bij 10 medewerkers al snel 1.000 euro per maand aan verloren productiviteit. Daarnaast voorkom je de verborgen kosten van gefrustreerde medewerkers en gemiste kansen door slechte connectiviteit tijdens belangrijke videogesprekken met klanten.

Welke signalen geven aan dat je huidige wifi niet meer voldoet?

De eerste waarschuwingssignalen zijn vaak subtiel maar niet te negeren. Trage verbindingen tijdens piekuren, bijvoorbeeld tussen 10 en 11 uur ’s ochtends wanneer iedereen inlogt, wijzen op capaciteitsproblemen. Als webpagina’s traag laden of cloudapplicaties haperen, is dat een duidelijk teken dat je netwerk overbelast raakt.

Uitval tijdens videovergaderingen is een van de meest frustrerende problemen. Bevroren beelden, wegvallend geluid of complete disconnecties tijdens Teams of Zoom-meetings schaden niet alleen de productiviteit maar ook je professionele imago. Klachten van medewerkers over deze problemen neem je serieus, want zij ervaren de beperkingen dagelijks.

Beperkte dekking in delen van je kantoor is een ander veelvoorkomend probleem. Als medewerkers alleen in bepaalde ruimtes goed kunnen werken of de vergaderzaal een notoir zwakke plek is, beperkt dat de flexibiliteit van je organisatie. Ook als je regelmatig de router moet resetten of medewerkers zelf oplossingen zoeken zoals mobiele hotspots, is het tijd voor een professionele upgrade.

Hoe bereken je de juiste capaciteit voor zakelijke wifi?

Voor het berekenen van de juiste capaciteit begin je met het aantal apparaten per medewerker. Reken standaard op 3 apparaten per persoon, plus 20% extra voor gasten en toekomstige groei. Bij 10 medewerkers kom je dus uit op minimaal 36 gelijktijdige verbindingen. Voor de bandbreedte hangt veel af van het type gebruik: kantoorwerk vraagt 5-10 Mbps per gebruiker, terwijl creatieve teams met grote bestanden eerder 25-50 Mbps nodig hebben.

De fysieke indeling van je kantoor bepaalt hoeveel access points je nodig hebt. Open kantoorruimtes hebben minder access points nodig dan kantoren met veel muren en scheidingswanden. Betonnen muren en metalen constructies blokkeren wifi-signalen sterk, dus daar plan je extra access points. Voor toekomstbestendige planning voeg je altijd 30% extra capaciteit toe, zodat je de komende 3 tot 5 jaar vooruit kunt zonder grote aanpassingen.

Wat zijn de belangrijkste voordelen van professionele wifi-installatie?

De belangrijkste voordelen van een professionele wifi-installatie zijn betrouwbaarheid, schaalbaarheid en centraal beheer. Een goed ontworpen netwerk biedt 99,9% uptime, wat betekent dat je maximaal enkele minuten per maand zonder verbinding zit. Deze betrouwbaarheid komt door redundantie in het systeem en professionele apparatuur die bestand is tegen intensief gebruik.

Schaalbaarheid betekent dat je netwerk meegroeit met je bedrijf zonder complete vervanging. Nieuwe access points integreer je naadloos in het bestaande systeem. Het centrale beheer geeft je IT-afdeling of externe beheerder volledig overzicht en controle, waardoor problemen vaak al opgelost zijn voordat gebruikers ze merken.

Bij De La Combé Telematica beginnen we altijd met een grondige site survey om de optimale plaatsing van access points te bepalen. We certificeren elke installatie volgens industriestandaarden en bieden doorlopende ondersteuning. Onze aanpak zorgt ervoor dat je wifi-netwerk een betrouwbare basis vormt voor je bedrijfsvoering. Voor meer informatie over onze zakelijke wifi-oplossingen kun je onze dienstenpagina bekijken. Ook kun je inspiratie opdoen uit onze succesvolle projecten waar we vergelijkbare uitdagingen hebben opgelost.