Ja, een bestaand wifi-netwerk kan gefaseerd worden overgezet naar WiFi as a Service. Een volledige vervanging in één keer is zelden nodig. De meeste organisaties kiezen juist voor een stapsgewijze migratie omdat dit de bedrijfscontinuïteit beschermt en de investering over een langere periode spreidt. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over gefaseerde WaaS-migraties.

Wat houdt een gefaseerde wifi-migratie precies in?

Een gefaseerde wifi-migratie is een aanpak waarbij een bestaand draadloos netwerk stap voor stap wordt overgezet naar een nieuw platform of een nieuw servicemodel, in plaats van alles tegelijk te vervangen. Hierbij worden netwerksegmenten, gebouwdelen of locaties één voor één gemigreerd terwijl de rest van het netwerk gewoon blijft functioneren.

Bij een overstap naar WiFi as a Service betekent dit concreet dat nieuwe access points en de bijbehorende beheersoftware worden uitgerold in afgebakende zones. Denk aan een verdieping, een afdeling of een specifiek gebouw. De bestaande infrastructuur blijft actief totdat de nieuwe omgeving volledig is getest en goedgekeurd. Pas dan wordt het oude segment uitgeschakeld.

Dit model is populair bij organisaties die zich niet kunnen veroorloven dat hun netwerk tijdelijk uitvalt, zoals distributiecentra, scholen of kantoren met intensief wifi-gebruik. De gefaseerde aanpak geeft ook ruimte om te leren: ervaringen uit de eerste fase worden meegenomen in de volgende.

Welke technische vereisten bepalen of een netwerk geschikt is voor WaaS?

Of een bestaand netwerk geschikt is voor een gefaseerde WaaS-migratie hangt af van vier technische factoren: de kwaliteit van de bekabeling, de capaciteit van de netwerkinfrastructuur, de compatibiliteit van bestaande apparatuur en de staat van de serverruimte of netwerkkast.

• Bekabeling: WaaS-access points vereisen minimaal CAT5E-bekabeling voor PoE-voeding. Oudere CAT3-bekabeling of beschadigde kabels moeten worden vervangen voordat nieuwe hardware kan worden geplaatst.
• Switches en PoE-capaciteit: Access points worden gevoed via de netwerkkabel. De bestaande switches moeten voldoende PoE-budget hebben of worden uitgebreid.
• Bandbreedte en uplinks: Bij een hogere dichtheid van access points neemt het dataverkeer toe. Uplinks naar de kern van het netwerk moeten dit aankunnen.
• Beheerbaarheid: WaaS werkt op basis van centrale cloudbeheerplatforms. Het netwerk moet VLAN-segmentatie en remote management ondersteunen.

Een grondige nulmeting van de bestaande infrastructuur is daarom altijd de eerste stap. Zonder die meting is het onmogelijk om een betrouwbare fasering te plannen of de kosten realistisch in te schatten.

Hoe verloopt de overstap van een eigen netwerk naar WiFi as a Service stap voor stap?

De overstap naar WiFi as a Service verloopt doorgaans in vijf fasen: inventarisatie, ontwerp, pilot, uitrol en overdracht naar beheer. Elke fase bouwt voort op de vorige en zorgt ervoor dat het risico op storingen minimaal blijft.

1. Inventarisatie en nulmeting: De bestaande bekabeling, apparatuur en dekking worden in kaart gebracht. Knelpunten worden geïdentificeerd.
2. Netwerkontwerp: Op basis van de inventarisatie wordt een ontwerp gemaakt voor de nieuwe WaaS-omgeving, inclusief access point-locaties, VLAN-structuur en beveiligingsinstellingen.
3. Pilot in één zone: De nieuwe infrastructuur wordt eerst uitgerold in een afgebakend gebied. Dekking, snelheid en stabiliteit worden getest en bijgesteld.
4. Gefaseerde uitrol: Zone voor zone wordt het nieuwe netwerk uitgerold. Pas als een zone volledig functioneert, wordt de volgende aangepakt.
5. Overdracht en beheer: Na volledige uitrol wordt het netwerk overgedragen aan het WaaS-beheerplatform. Monitoring, updates en support lopen voortaan via de serviceprovider.

Goede documentatie is in elke fase essentieel. Zonder heldere tekeningen en configuratieoverzichten wordt het beheer na oplevering onnodig complex.

Wat zijn de kosten van een gefaseerde WaaS-migratie vergeleken met een volledige vervanging?

Een gefaseerde WaaS-migratie is op korte termijn vaak iets duurder dan een volledige vervanging in één keer, maar verdeelt de investering over meerdere periodes en verlaagt het operationele risico aanzienlijk. Een volledige vervanging vereist een grote eenmalige investering en brengt meer uitvalrisico met zich mee.

Bij een gefaseerde aanpak betaal je voor elke fase afzonderlijk: hardware, installatie en configuratie per zone. Daar staat tegenover dat je eerder kunt bijsturen als de eerste fase tegenvalt, en dat de bedrijfsvoering niet stilvalt tijdens de werkzaamheden. Voor grote locaties zoals distributiecentra of kantoorgebouwen weegt dit voordeel zwaar.

WaaS zelf vervangt bovendien de eenmalige hardware-investering door een maandelijks servicebedrag. Dit verbetert de voorspelbaarheid van IT-kosten en verschuift onderhoud en vervanging van apparatuur naar de serviceprovider. Op de langere termijn levert dit vaak een gunstiger totaalkostenplaatje op dan het zelf aanschaffen en beheren van hardware.

Wat gebeurt er met het oude netwerk tijdens de overgangsfase?

Tijdens de overgangsfase blijft het oude netwerk actief naast het nieuwe WaaS-netwerk. Beide systemen draaien tijdelijk parallel, zodat gebruikers altijd verbinding kunnen maken, ook als een nieuwe zone nog in installatie is.

In de praktijk betekent dit dat er tijdelijk twee wifi-netwerken beschikbaar zijn: het bestaande netwerk en het nieuwe WaaS-netwerk in de al gemigreerde zones. Gebruikers in gemigreerde zones worden overgezet naar het nieuwe netwerk. De rest maakt nog gebruik van de bestaande infrastructuur.

Het is belangrijk dat de overgangsperiode zo kort mogelijk wordt gehouden per zone. Twee parallelle netwerken beheren vraagt extra aandacht van de beheerder en kan leiden tot interferentie als de access points niet goed zijn afgestemd. Een goede planning en heldere communicatie naar gebruikers voorkomen verwarring over welk netwerk ze moeten gebruiken.

Wanneer is een gefaseerde aanpak de beste keuze voor wifi-migratie?

Een gefaseerde aanpak is de beste keuze wanneer de bedrijfscontinuïteit niet in gevaar mag komen, de locatie groot of complex is, of het budget niet beschikbaar is voor een volledige vervanging in één keer. Voor de meeste organisaties met een actief netwerk is fasering dan ook de standaardaanbeveling.

Specifiek is een gefaseerde migratie sterk aan te raden in de volgende situaties:

• De organisatie kan geen netwerkuitval tolereren, ook niet tijdelijk
• Het pand bestaat uit meerdere gebouwen of verdiepingen met verschillende gebruikspatronen
• Er is onzekerheid over de staat van de bestaande bekabeling of apparatuur
• Het project wordt uitgevoerd naast lopende bedrijfsactiviteiten
• Er is behoefte aan een testperiode voordat de volledige investering wordt gedaan

Een volledige vervanging in één keer kan zinvol zijn bij nieuwbouw, bij een verhuizing of als de bestaande infrastructuur zo verouderd is dat gefaseerd hergebruik geen meerwaarde biedt. In alle andere gevallen biedt fasering meer controle, minder risico en meer flexibiliteit.

Hoe De La Combé Telematica helpt bij de overstap naar WiFi as a Service

Wij begeleiden organisaties van A tot Z bij een gefaseerde migratie naar WiFi as a Service. Of het nu gaat om een kantoor, een school of een grootschalig distributiecentrum: wij stemmen de aanpak af op de specifieke situatie, het budget en de continuïteitseisen van de organisatie.

Wat wij concreet voor je doen:

• Nulmeting en inventarisatie van de bestaande bekabeling, apparatuur en netwerkdekking
• Ontwerp van de WaaS-omgeving, inclusief access point-plaatsing, VLAN-structuur en beveiligingsinstellingen
• Gefaseerde installatie en configuratie met minimale verstoring van de dagelijkse bedrijfsvoering
• Certificering en documentatie bij oplevering, zodat je altijd inzicht hebt in wat er is aangelegd
• Nazorg en beheer, zodat het netwerk ook na oplevering optimaal blijft functioneren

Met meer dan 25 jaar ervaring in databekabeling en draadloze infrastructuur weten wij precies welke valkuilen er zijn bij wifi-migraties en hoe je die voorkomt. Wil je weten wat een gefaseerde WaaS-migratie voor jouw organisatie betekent? Neem contact met ons op en we denken graag met je mee.