Voor mkb-bedrijven is de keuze voor het juiste wifi-netwerk veel meer dan alleen een technische beslissing. Het beste zakelijke wifi-systeem combineert betrouwbaarheid, schaalbaarheid en veiligheid, waarbij WiFi 6 of 6E momenteel de beste balans biedt tussen prestaties en toekomstbestendigheid. Voor kantoren, scholen en gemeentehuizen betekent dit een netwerk dat minimaal 50-100 gelijktijdige verbindingen aankan, enterprise-grade beveiliging biedt en centraal beheerbaar is via een cloudplatform.

Wat maakt zakelijke wifi anders dan thuisnetwerken?

Het verschil tussen zakelijke en consumenten-wifi zit hem vooral in betrouwbaarheid en continuïteit. Waar een thuisnetwerk prima functioneert met één router voor een handvol apparaten, heeft jouw bedrijf een robuust systeem nodig dat tientallen tot honderden gebruikers tegelijk aankan zonder haperen.

Zakelijke wifi-oplossingen bieden geavanceerde beheermogelijkheden die je thuis niet nodig hebt. Denk aan het instellen van verschillende netwerken voor medewerkers, gasten en IoT-apparatuur, elk met eigen beveiligingsniveaus en toegangsrechten. Je kunt precies zien wie wanneer verbonden is en hoeveel bandbreedte wordt gebruikt.

De schaalbaarheid van professionele systemen maakt het verschil wanneer je bedrijf groeit. Met enterprise access points voeg je eenvoudig capaciteit toe zonder het hele netwerk opnieuw te moeten inrichten. Deze apparaten zijn gebouwd voor 24/7 gebruik en hebben een veel langere levensduur dan consumentenproducten. Bovendien krijg je professionele ondersteuning wanneer er problemen zijn, wat de operationele risico’s voor je organisatie minimaliseert.

Welke wifi-standaarden zijn belangrijk voor bedrijven?

WiFi 6 (802.11ax) is momenteel de standaard voor nieuwe zakelijke installaties, met snelheden tot 9,6 Gbps en verbeterde efficiëntie bij veel gebruikers. Deze standaard biedt OFDMA-technologie waardoor meerdere apparaten tegelijk data kunnen verzenden, perfect voor drukke kantooromgevingen.

WiFi 6E breidt dit uit naar de 6 GHz-band, wat extra capaciteit biedt in omgevingen met veel interferentie. Voor bedrijven in dichtbevolkte gebieden of met veel draadloze apparatuur is dit een belangrijke overweging. Het grotere aantal beschikbare kanalen vermindert storing van naburige netwerken aanzienlijk.

WiFi 7 staat voor de deur maar is nog niet breed beschikbaar. Voor de meeste mkb-bedrijven is investeren in WiFi 6 of 6E nu de verstandigste keuze. Deze standaarden ondersteunen ook oudere apparaten (backward compatible) en bieden voldoende capaciteit voor de komende 5-7 jaar. Let bij je keuze vooral op het aantal gelijktijdige verbindingen dat een access point aankan – voor een kantooromgeving reken je minimaal 50-75 apparaten per access point.

Hoe bepaal je de juiste wifi-capaciteit voor jouw kantoor?

Begin met het tellen van alle apparaten die wifi gebruiken: niet alleen laptops en smartphones, maar ook printers, smart TV’s, beveiligingscamera’s en IoT-sensoren. Vermenigvuldig het aantal medewerkers met drie (laptop, telefoon, tablet) en tel daar 20% bij op voor gasten en toekomstige groei.

De indeling van je kantoor bepaalt hoeveel access points je nodig hebt. Als vuistregel geldt één access point per 150-200 vierkante meter voor open ruimtes, maar betonnen muren, metalen constructies en glazen wanden beperken het bereik. Plaats access points strategisch in vergaderruimtes, werkplekken en gemeenschappelijke ruimtes voor optimale dekking.

Houd rekening met piekbelasting tijdens videovergaderingen of bij deadlines. Een professionele site survey helpt om dode hoeken te identificeren en de optimale plaatsing van access points te bepalen.

Wat zijn de kosten van een professioneel wifi-netwerk?

De investering in zakelijke wifi bestaat uit verschillende componenten. Hardware vormt de grootste kostenpost: enterprise access points kosten tussen €150 en €800 per stuk, afhankelijk van specificaties. Een managed switch voor 24 poorten begint bij €500, terwijl een firewall met voldoende capaciteit tussen €800 en €3000 kost.

Installatiekosten variëren sterk maar reken op €100-150 per access point inclusief bekabeling en configuratie. Voor een compleet netwerk in een middelgroot kantoor (500m²) kom je al snel op €5000-€8000 exclusief BTW. Dit lijkt veel, maar de terugverdientijd is vaak korter dan twee jaar door verhoogde productiviteit en minder storingen.

Terugkerende kosten omvatten licenties voor cloudbeheer (€5-15 per access point per maand), support (€100-300 per maand) en periodiek onderhoud. Veel bedrijven kiezen voor een onderhoudscontract waarbij updates, monitoring en storingsdienst zijn inbegrepen. Dit voorkomt onverwachte kosten en garandeert snelle hulp bij problemen.

Hoe zorg je voor optimale wifi-beveiliging in je bedrijf?

Start met WPA3-Enterprise encryptie, de nieuwste en veiligste standaard voor zakelijke netwerken. Deze gebruikt individuele gebruikersauthenticatie via een RADIUS-server, waardoor je precies kunt bepalen wie toegang heeft en wanneer. Voor kleinere organisaties zonder eigen IT-afdeling bieden cloudoplossingen vergelijkbare beveiliging zonder complexe infrastructuur.

Segmenteer je netwerk in verschillende VLAN’s: één voor medewerkers, één voor gasten, en aparte netwerken voor IoT-apparaten zoals printers en beveiligingscamera’s. Dit voorkomt dat een gehackte printer toegang krijgt tot gevoelige bedrijfsdata. Gastennetwerken isoleer je volledig van het bedrijfsnetwerk met automatische tijdslimieten voor toegang.

Implementeer continue monitoring om verdachte activiteiten te detecteren. Moderne systemen waarschuwen automatisch bij ongebruikelijke datastromen of pogingen tot inbraak. Zorg voor regelmatige firmware-updates – deze patchen bekende kwetsbaarheden. Voor compliance met AVG-wetgeving log je alleen noodzakelijke gegevens en stel je een duidelijk dataretentiebeleid op.

Wanneer is het tijd om je zakelijke wifi te upgraden?

De meest duidelijke signalen zijn klachten van medewerkers over trage verbindingen, regelmatige uitval tijdens videovergaderingen, of het niet kunnen verbinden van nieuwe apparaten. Als je access points ouder zijn dan vijf jaar of nog op WiFi 5 (802.11ac) draaien, loop je achter qua prestaties en beveiliging.

Andere indicatoren zijn het ontbreken van centrale beheermogelijkheden, onvoldoende dekking in delen van het kantoor, of het niet kunnen scheiden van netwerken voor verschillende gebruikersgroepen. Ook wanneer je bedrijf groeit of verhuist naar een groter pand is het tijd om je infrastructuur onder de loep te nemen.

Plan een upgrade strategisch, bij voorkeur gecombineerd met andere infrastructuurprojecten zoals nieuwe bekabeling of een kantoorverbouwing. Dit bespaart kosten en minimaliseert verstoring van de dagelijkse werkzaamheden. Professionele partners zoals wij bij De La Combé Telematica helpen je graag met een grondige analyse van je huidige situatie en adviseren over de beste oplossing voor jouw specifieke situatie. We kijken niet alleen naar de techniek, maar vooral naar wat jouw organisatie nodig heeft om optimaal te functioneren. Bekijk onze complete dienstverlening of laat je inspireren door succesvolle projecten die we voor andere mkb-bedrijven hebben uitgevoerd.